Het werkbudget van een productie zoals die van Brassica Musicals ligt rond de € 50.000,-. Dat is even schrikken hè?
Zo’n bedrag krijg je als stichting niet zomaar bij elkaar. Daar zijn subsidies voor nodig, contributie van de spelers, heel veel bezoekers van de voorstelling en natuurlijk sponsoren.

Een kijkje in onze boekhouding:

Voordat je een musical mag opvoeren moet je twee dingen aanschaffen: de rechten voor opvoering van het stuk + de muziekrechten voor het orkest. Deze kunnen variëren van € 2.000 tot € 5.000,- afhankelijk van hoe nieuw de musical is en de populariteit van het stuk. Tel daarbij op alvast de theaterhuur voor 4 dagen van een professioneel, prachtig theater als Cool kunst & cultuur (inclusief tijd voor opbouwen decor en generale repetitie). Inclusief het repeteren elke week in het theater, dan heb je al snel 20% van het budget geïnvesteerd.

En als je speelt in een professioneel theater, dan moet je musical dat ook uitstralen:

• professioneel orkest
• professioneel licht + lichttechnici bij de voorstellingen
• professioneel geluid + technici bij de voorstellingen

En niet te vergeten de fantastische regisseur en muzikaal leider die ons als ‘amateurgroep’ week in week uit trainen om in die professionele omgeving te passen!
Want uiteindelijk is het allemaal niets waard als wij niet presteren op het niveau dat deze setting vereist. Daarbij moet wel gezegd worden dat het mogen staan op zo’n podium, met zo’n entourage, met zoveel professionals om je heen, altijd een enorme KICK geeft. Je ziet de spelers altijd boven zichzelf uitstijgen in die laatste week als alles bij elkaar komt en op die eerste momenten in het theater. DAT IS GEWELDIG!!!!

Maar goed, even terug naar het budget.

Vormgeving

Ook deel van de ervaring die je als publiek krijgt, hangt af van het decor, de rekwisieten, de kostuums, de kap en de grime. En daarin verrichten onze spelers elk jaar een klein wonder. Want nou net deze essentiële ingrediënten voor een sfeervolle, betoverende, spectaculaire musical kopen we níét professioneel in. Die maken we zoveel mogelijk zelf. Voor elke genoemde discipline heeft een van de spelers zich opgeworpen als ‘commissiehoofd’. Zij krijgen van het bestuur een budget toebedeeld voor elke productie en worden door de regisseur en productieleider intensief betrokken bij de creatieve visie op het stuk. Alle andere spelers hebben zich aangemeld om in zo’n commissie te helpen. Zij worden door de commissiehoofden aangestuurd bij het bouwen, verven, naaien en knutselen van materialen die de betovering van theater compleet maken.

Het budget dat hierin omgaat, kan dankzij de inzet van de spelers en vrijwilligers, aangevuld met materiaalsponsors, beperkt gehouden worden tot zo’n € 4.000,- per productie. De verdeling van dat budget over de disciplines hangt af van het stuk. De ene keer is decor belangrijker, de andere keer de kostuums.

Tot slot gaat er natuurlijk geld naar de promotie van de musical en het drukwerk zoals posters, flyers en programmaboekjes. Zorgen dat we de kaarten verkopen en dat men weet waar en wanneer ze ons kunnen bewonderen. Administratieve kosten beperken we tot een minimum, maar heb je ook altijd. Net als benodigde catering tussen de matinee en de avondproductie in, en tijdens extra repetitiedagen.

Plus of min

Al met al vliegt het geld er doorheen. Na de opvoeringen is het altijd afwachten tot de laatste kosten en baten verrekend zijn en dan weten we of we afsluiten met een kleine plus of een kleine min (denk aan een paar duizend euro). En dat is dan de basis voor ons budget voor de volgende productie.

We zijn erg blij dat onze commissiehoofden, bestuur en regisseur samen het budget zo goed bewaken. En dat werkelijk elke speler, een aantal trouwe sponsoren en vrijwilligers en subsidiepartijen ons helpen om elk jaar de financiën rond te krijgen. Zodat we kunnen doen waar we van dromen: THEATER MAKEN!

Wil je ons ook steunen?

Bekijk onze sponsormogelijkheden voor bedrijven

Gebruik sponsorkliks voor je volgende aankoop via internet – kost jou niets, maar levert ons geld op!